Giải pháp vận tải hàng cho SME & Enterprise

Quản lý fleet 50+ xe
Minh bạch — Hiệu quả — Lợi nhuận

Nền tảng vận tải hàng toàn diện cho doanh nghiệp Việt Nam: lệnh vận chuyển, phân công AI, app lái xe, portal khách hàng, báo cáo lợi nhuận realtime.

Đăng nhập hệ thống Hướng dẫn sử dụng
50+
Xe quản lý
100+
Lái xe
24/7
Theo dõi chuyến
4
Vai trò
Chuyến mới được gán
Lợi nhuận +12%
FleetPro Dashboard
Doanh thu tháng
128.5M
Chuyến đang chạy
24
Chi phí chờ duyệt
8
Phân công chuyến + AI gợi ý
Nhập nhanh KH/xe/lái xe (popup)
Sổ thu chi & công nợ
Báo cáo tài chính & thuê xe
Portal khách hàng realtime
Báo cáo KPI & xuất Excel
Hướng dẫn sử dụng

Làm theo từng bước — không cần biết máy tính nhiều

Bấm vào vai trò của bạn bên dưới. Mỗi mục ghi rõ: bấm vào đâu → gõ gì → sẽ thấy gì. Mật khẩu demo chung: password

1
Mở trang web FleetPro
  1. Mở trình duyệt (Chrome, Edge, hoặc Firefox).
  2. Gõ địa chỉ trang FleetPro của công ty vào thanh địa chỉ (ví dụ: trang chủ đang xem).
  3. Bấm Enter. Bạn sẽ thấy trang giới thiệu FleetPro.
2
Đăng nhập
  1. Bấm nút Đăng nhập hệ thống (góc trên bên phải, hoặc nút lớn ở giữa trang).
  2. Ô Email: gõ đúng email trong bảng tài khoản demo bên phải (ví dụ dieuhanh@quanlyxe.local).
  3. Ô Mật khẩu: gõ password (chữ thường, không dấu).
  4. Bấm nút Đăng nhập.
  5. Nếu đúng, màn hình chuyển sang trang làm việc (có menu bên trái màu tối).
Nếu báo sai email/mật khẩu: kiểm tra đã gõ đúng chưa, tắt Caps Lock, không thêm khoảng trắng.
3
Hiểu menu bên trái

Sau khi đăng nhập, nhìn cột menu bên trái. Bấm tên mục để mở trang đó. Ví dụ:

  • Lệnh vận chuyển — tạo đơn hàng cho khách.
  • Lệnh vận chuyển — tạo lệnh + tách chuyến + phân công (kiểu hóa đơn).
  • Hàng đợi chuyến — theo dõi trạng thái chuyến đang chạy.
  • Sổ thu chi — ghi tiền thu / tiền chi.
  • Xe / Lái xe — danh sách xe và tài xế.
Mỗi người chỉ thấy các mục được phép. Lái xe chủ yếu dùng điện thoại (mục hướng dẫn Lái xe).
4
Thứ tự công việc hàng ngày (tóm tắt)
  1. Tạo Lệnh vận chuyển (đơn của khách).
  2. Vào Lệnh vận chuyển → mở lệnh → chọn giờ trên dòng chuyến → chọn xe (và lái xe nếu cần).
  3. Lái xe làm việc trên điện thoại: nhận hàng → giao hàng → chụp ảnh.
  4. Điều hành duyệt chi phí và ghi thu/chi (tạm ứng, thu cước…).
  5. Cuối kỳ xem Báo cáo / xuất file Excel nếu cần.
5
Thêm nhanh khách / xe / lái xe khi đang làm việc
  1. Khi đang điền form (tạo lệnh hoặc phân chuyến), nhìn cạnh ô chọn — có nút +.
  2. Bấm + → hiện cửa sổ nhỏ.
  3. Điền thông tin bắt buộc (có dấu *) → bấm Lưu.
  4. Hệ thống tự chọn mục vừa thêm, không cần thoát trang.
Tài khoản demo

Web: dùng email. App lái xe: dùng số điện thoại. Mật khẩu demo giống nhau.

Quản trị viên (web) admin@quanlyxe.local
Điều hành xe (web) dieuhanh@quanlyxe.local
Lái xe (app / SĐT) 0912000001
Khách hàng (web) khachhang@quanlyxe.local
Mật khẩu password
Mở trang đăng nhập
1
Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị
  1. Vào trang đăng nhập → Email: admin@quanlyxe.local → Mật khẩu: password → Đăng nhập.
  2. Bạn sẽ thấy Dashboard: các ô số liệu (xe, chuyến, tiền…).
  3. Menu bên trái có thêm mục như Quản lý user, Cài đặt, Nhật ký.
2
Tạo tài khoản cho nhân viên
  1. Bấm menu Quản lý user.
  2. Bấm nút thêm / tạo mới (thường góc trên bên phải).
  3. Điền Họ tên, Email, Mật khẩu.
  4. Chọn Vai trò: Admin / Điều hành / Lái xe / Khách hàng.
  5. Bấm Lưu. Gửi email + mật khẩu cho người đó (nhờ họ đổi mật khẩu sau khi vào được).
3
Bật/tắt quyền theo vai trò
  1. Bấm menu Cài đặt.
  2. Chọn tab / mục Phân quyền (nếu có nhiều tab, bấm tên tab phía trên).
  3. Với từng vai trò, tick (chọn) những mục họ được dùng: ví dụ Điều hành được Sổ thu chi, Lái xe không cần.
  4. Bấm Lưu nếu có nút lưu.
4
Danh mục chi phí & định mức dầu
  1. Vào Cài đặt → tìm Danh mục chi phí.
  2. Bấm thêm loại mới nếu thiếu (ví dụ: cầu đường, bốc xếp) → đặt tên → Lưu.
  3. Vào mục Định mức dầu: nhập mức tiêu hao (lít / 100 km) theo loại xe hoặc từng xe.
  4. Khi lái xe ghi đổ dầu vượt mức, hệ thống sẽ cảnh báo trên chuyến / báo cáo.
5
Thông tin công ty & các mục nâng cao
  1. Cài đặt → Thông tin công ty: điền tên công ty, điện thoại (hiện trên báo cáo / trang chủ).
  2. Các mục AI, Webhook, Firebase chỉ cần khi công ty có kỹ thuật viên cấu hình — người dùng thường không đụng tới.
  3. Mọi thay đổi quan trọng có thể xem lại ở menu Nhật ký.
Nếu không chắc: chỉ làm bước 1–4. Phần nâng cao nhờ người phụ trách IT.
1
Đăng nhập Điều hành
  1. Email: dieuhanh@quanlyxe.local · Mật khẩu: password.
  2. Xem nhanh: menu Xe (xe nào rảnh), Lái xe, Hàng đợi chuyến.
2
Khai báo xe gắn lái xe (xe xã viên) — làm một lần
  1. Menu Xe → bấm vào xe cần sửa (hoặc Thêm xe nếu xe mới).
  2. Tìm ô Lái xe gắn với xe.
  3. Chọn tên lái xe thường chạy xe đó. Nếu xe công ty dùng chung nhiều tài xế → để — Không gắn —.
  4. Bấm Lưu.
Phân chuyến: chọn xe gắn sẵn → hệ thống tự điền lái xe. LX ốm thì chọn người khác cho cùng xe; xe hỏng thì lái xe gắn vẫn lái xe khác. Hạch toán theo xe và theo lái xe riêng.
3
Tạo lệnh vận chuyển (header hóa đơn)
  1. Menu Lệnh vận chuyển → Tạo lệnh mới.
  2. Chọn Khách hàng (hoặc bấm + để thêm khách mới).
  3. Điền địa chỉ lấy hàng, giao hàng (ô có dấu * bắt buộc).
  4. Điền cước chuyến và phát sinh thu khách chi trả (cầu đường, CP lái xe…) nếu có → bấm Lưu.
  5. Hệ thống tạo lệnh kèm 1 chuyến mặc định — mở lệnh để tiếp tục.
4
Phân công trên màn lệnh (dòng chuyến)
  1. Mở lệnh vừa tạo — giao diện giống hóa đơn: header lệnh + dòng chuyến.
  2. Trên dòng chuyến «Mới», chọn Giờ điều chuyến.
  3. Đợi danh sách xe/lái xe rảnh → chọn Xe (xe gắn sẵn thì tự điền lái xe, vẫn đổi được).
  4. Bấm Phân công vào lịch. Lái xe nhận chuyến trên điện thoại.
  5. Cần tách nhiều chuyến → bấm Thêm chuyến, phân công từng dòng.
5
Duyệt chi phí & ghi tạm ứng ngay trên chuyến
  1. Mở chi tiết chuyến (từ lệnh hoặc Hàng đợi chuyến) để duyệt chi phí / ghi thu-chi.
  2. Kéo xuống phần Chi phí phát sinh. Nếu có dòng Chờ duyệt → bấm Duyệt hoặc Từ chối.
  3. Kéo xuống Thu / chi gắn chuyến.
  4. Chọn Loại (Chi/Thu), Danh mục (ví dụ Tạm ứng lái xe), nhập Số tiền, Ngày → bấm Ghi sổ.
  5. Không cần sang trang Sổ thu chi riêng nếu chỉ làm cho chuyến này.
6
Sổ thu chi: thêm / sửa / xóa
  1. Menu Sổ thu chi.
  2. Thêm mới: bấm tab Ghi thu/chi → điền Loại, Ngày, Số tiền, Danh mục, chọn Khách hoặc Lái xe (hoặc gõ Đối tác khác) → Lưu giao dịch.
  3. Sửa: tab Sổ thu chi → tìm dòng cần sửa → bấm biểu tượng cây bút → sửa số liệu → Cập nhật giao dịch.
  4. Xóa: bấm biểu tượng thùng rác → xác nhận OK / Đồng ý.
  5. Cột Biển số / Tên xe hiện khi giao dịch gắn với chuyến đã có xe; chưa gán xe thì hiện dấu —.
7
Chi phí chuyến (danh sách chung) & Báo cáo
  1. Menu Chi phí chuyến: xem tất cả chi phí chờ duyệt từ nhiều chuyến → Duyệt / Từ chối.
  2. Menu Báo cáo: chọn tab cần xem (Tổng quan, Theo xe, Tài chính…) → chọn Từ ngày / Đến ngày → bấm Xem.
  3. Cần file Excel: bấm nút Xuất Excel / Xuất CSV (góc trên hoặc trong tab).
1
Mở app trên điện thoại
  1. Mở trình duyệt trên điện thoại (Chrome khuyến nghị).
  2. Gõ địa chỉ: …/mobile (cùng tên miền FleetPro, thêm /mobile phía sau).
  3. Có thể thêm ra màn hình chính: menu trình duyệt → Thêm vào Màn hình chính để lần sau mở như app.
2
Đăng nhập lái xe
  1. Số điện thoại demo: 0912000001
  2. Mật khẩu: password
  3. Bấm Đăng nhập. Bạn sẽ thấy danh sách chuyến được giao.
3
Làm chuyến theo từng bước
  1. Bấm vào chuyến cần chạy.
  2. Làm lần lượt các nút trạng thái (chỉ bấm khi đã xong bước đó):
    Đã nhận lệnh → Đang đi lấy hàng → Đã lấy hàng → Đang vận chuyển → Đã giao.
  3. Điều hành trên máy tính sẽ thấy trạng thái cập nhật theo.
4
Chụp giao hàng (POD), ghi dầu, khai chi phí
  1. Khi giao xong: dùng chức năng chụp / tải ảnh biên nhận (POD).
  2. Đổ dầu: nhập số lít, số km trên đồng hồ xe, chụp hóa đơn nếu có.
  3. Chi phí phát sinh (cầu đường, bốc xếp…): chọn loại → nhập số tiền → gửi. Trạng thái Chờ duyệt — chờ điều hành bấm Duyệt.
5
Báo sự cố
  1. Nếu xe hỏng / ốm / tắc đường nghiêm trọng: mở chuyến → Sự cố → chọn loại → Báo sự cố.
  2. Khi đã xử lý xong hiện trường: nhấn Xử lý xong.
  3. Xe hỏng phải đổi xe: điều hành vẫn điều được lái xe này sang xe khác; chuyến không bị xóa.
Khi điện thoại hỏi “Cho phép thông báo?” → bấm Cho phép để nhận tin chuyến mới.
1
Đăng nhập Portal khách hàng
  1. Vào trang đăng nhập FleetPro.
  2. Email demo: khachhang@quanlyxe.local · Mật khẩu: password.
  3. Sau khi vào, bạn chỉ thấy lệnh và chuyến của công ty mình (không thấy dữ liệu nội bộ khác).
2
Xem danh sách lệnh
  1. Màn hình chính hiện các lệnh vận chuyển.
  2. Nhìn cột trạng thái để biết lệnh đang chờ, đang chạy hay đã xong.
  3. Bấm vào một lệnh để xem chi tiết.
3
Theo dõi chuyến đang giao
  1. Trong chi tiết lệnh, xem phần timeline / trạng thái chuyến.
  2. Mỗi lần lái xe cập nhật trên điện thoại, trạng thái ở đây đổi theo (lấy hàng → đang giao → đã giao).
4
Tải ảnh giao hàng & bảng kê cước
  1. Khi chuyến đã giao: mở phần ảnh POD (chứng từ giao hàng) → bấm ảnh để xem / tải về nếu cần.
  2. Vào mục bảng kê cước (nếu có trên menu Portal) → chọn khoảng ngày → xuất file CSV để gửi kế toán đối chiếu.
Không thấy lệnh của mình? Liên hệ điều hành để kiểm tra tài khoản đã gắn đúng công ty khách hàng chưa.
Tính năng

Toàn bộ module phần mềm

FleetPro bao phủ trọn vòng đời vận tải — từ lệnh hàng, phân công, thực thi trên đường đến báo cáo tài chính.

Tổng quan
Dashboard

Tổng quan doanh thu, chi phí, fleet và cảnh báo realtime.

Báo cáo

Doanh thu, chi phí, lợi nhuận — xuất CSV.

Fleet
Quản lý xe

Hồ sơ xe, tải trọng, đăng kiểm, bảo hiểm, odometer.

Quản lý lái xe

Hồ sơ lái xe, bằng lái, trạng thái rảnh/bận.

Bảo trì

Lịch bảo dưỡng theo km/ngày, lịch sử sửa chữa.

Quản lý dầu

Ghi nhận đổ dầu, theo dõi tiêu hao nhiên liệu.

Tài chính & Danh mục
Khách hàng

Danh mục doanh nghiệp khách hàng, liên hệ.

Chi phí chuyến

Chi phí phát sinh chuyến, quy trình duyệt.

Sổ thu chi

Sổ thu chi, công nợ lái xe & khách hàng, ghi nhận thanh toán.

Vận hành
Lệnh vận chuyển

Tạo lệnh vận chuyển, địa chỉ lấy/giao, cước phí và phát sinh thu khách.

Chuyến xe

Phân công xe + lái xe, theo dõi trạng thái chuyến.

Sự cố

Báo cáo và xử lý sự cố trên chuyến.

Quản trị
Quản lý user

Quản lý tài khoản và phân quyền.

Cài đặt hệ thống

Bảng giá, API, cấu hình AI.

Ứng dụng
Portal khách hàng

Khách hàng tra cứu lệnh và tiến độ giao hàng.

App lái xe

App React cho lái xe trên đường.

Quy trình

Luồng vận hành end-to-end

Khách hàng / Sales

Tạo lệnh vận chuyển — chọn hoặc thêm KH nhanh (+), nhập hàng hóa, cước phí

Điều hành xe

Phân công xe + lái xe theo giờ rảnh. Thêm xe/LX mới ngay tại form phân chuyến

Lái xe (App mobile)

Nhận chuyến → Lấy hàng → Vận chuyển → Giao hàng → POD → Ghi dầu & chi phí

Hệ thống tự động

Lọc trùng biển số/SĐT, tính lợi nhuận chuyến, cảnh báo định mức dầu & bảo trì

Tài chính & Portal

Sổ thu chi, công nợ, báo cáo thuê xe. Khách hàng tra cứu tiến độ & bảng kê cước

App lái xe (React + Vite)

Truy cập /mobile — tối ưu cho màn hình điện thoại

  • Đăng nhập Sanctum API
  • Danh sách chuyến được gán
  • Cập nhật trạng thái chuyến
  • Chụp POD (Proof of Delivery)
  • Ghi nhận đổ dầu + km công tơ mét
  • Khai báo chi phí phát sinh
  • Báo sự cố trên đường
  • Firebase push notification
Mở app lái xe
Trí tuệ nhân tạo

AI tích hợp sẵn

Kết nối Gemini & ChatGPT trong Cài đặt — bật từng tính năng theo nhu cầu

Gemini Tắt
Gợi ý phân công chuyến

Phân tích tải trọng, xe rảnh, lái xe rảnh → gợi ý phân công tối ưu

ChatGPT Tắt
Phân tích báo cáo doanh thu

Đọc doanh thu, chi phí → tóm tắt xu hướng, cảnh báo bất thường

Gemini Tắt
Tóm tắt & xử lý sự cố

Phân loại sự cố, đánh giá mức độ, đề xuất xử lý

ChatGPT Tắt
Hỗ trợ tạo lệnh vận chuyển

Gợi ý mô tả hàng, lưu ý vận chuyển, ước tính cước

Gemini Tắt
Chatbot trang chủ

Trợ lý trả lời câu hỏi về vận hành fleet

Phân quyền

4 vai trò — quyền theo tính năng

Vai tròPhạm viTính năng chính
Quản trị viênToàn quyền + Cài đặtUser, bảng giá, API keys, phân quyền chi tiết, AI config, audit log
Điều hành xeVận hành fleetLệnh, chuyến, xe, lái xe, dầu, chi phí, báo cáo, AI gợi ý
Lái xeApp mobileThực thi chuyến, POD, dầu, chi phí, báo sự cố
Khách hàngPortalTra cứu lệnh, timeline chuyến, POD, bảng kê cước CSV

Cấu hình chi tiết tại Cài đặt → Phân quyền

Bảng giá

Gói dịch vụ linh hoạt

Admin điều chỉnh trong Cài đặt — cập nhật realtime trên trang chủ

sds

3432432

3.243.432đ/tháng
Không giới hạn xe & lái xe
Chọn gói này
Starter

Phù hợp fleet nhỏ, bắt đầu số hóa

990.000đ/tháng
Tối đa 10 xe · 20 lái xe
  • Tối đa 10 xe
  • 20 lái xe
  • Lệnh vận chuyển & chuyến xe
  • App lái xe cơ bản
  • Báo cáo doanh thu
Chọn gói này
Phổ biến nhất
Business

Fleet trung bình, đầy đủ tính năng vận hành

2.490.000đ/tháng
Tối đa 50 xe · 100 lái xe
  • Tối đa 50 xe
  • 100 lái xe
  • Toàn bộ module vận hành
  • Portal khách hàng
  • Quản lý dầu, chi phí, bảo trì
  • AI gợi ý phân công (Gemini)
  • Xuất CSV báo cáo
Chọn gói này
Enterprise

Không giới hạn, AI đầy đủ, API tích hợp

4.990.000đ/tháng
Không giới hạn xe & lái xe
  • Không giới hạn xe & lái xe
  • Tất cả tính năng Business
  • AI phân tích báo cáo (ChatGPT)
  • AI xử lý sự cố & hỗ trợ lệnh
  • Webhook API tích hợp ERP
  • Phân quyền chi tiết theo tính năng
  • Hỗ trợ triển khai 24/7
Chọn gói này
Tích hợp

Kết nối & API

Google Gemini
Gợi ý phân công, phân tích sự cố, chat trợ lý
OpenAI ChatGPT
Phân tích báo cáo doanh thu, hỗ trợ tạo lệnh
Firebase FCM
Push notification cho lái xe khi có chuyến mới
Webhook API
Đồng bộ sự kiện với ERP/kế toán bên ngoài
REST API Mobile
Sanctum auth cho app lái xe React
Export Excel/CSV
Báo cáo KPI, bảng kê cước portal
FAQ

Câu hỏi thường gặp

Kéo xuống mục Hướng dẫn sử dụng → bấm tab đúng vai trò của bạn (Điều hành / Lái xe / …) → làm đúng từng dòng đánh số. Demo web: email trong bảng bên phải tab Bắt đầu; lái xe dùng SĐT trên app. Mật khẩu: password.
Web: kiểm tra Caps Lock, gõ đúng email. App lái xe: gõ đúng số điện thoại. Nhờ Quản trị viên đặt lại mật khẩu trong menu Quản lý user / Lái xe.
Vào Xe → Sửa xe → chọn Lái xe gắn với xe → Lưu. Khi phân chuyến hệ thống tự điền lái xe. LX ốm thì xe vẫn gán người khác; xe hỏng thì lái xe gắn vẫn lái xe khác. Báo cáo hạch toán theo xe và theo lái xe riêng.
Mở chi tiết chuyến (từ lệnh hoặc Hàng đợi chuyến): duyệt chi phí chờ duyệt và ghi thu/chi ngay dưới. Hoặc vào Sổ thu chi để thêm/sửa/xóa toàn bộ.
Lái xe dùng điện thoại: mở địa chỉ …/mobile. Máy tính dành cho điều hành và quản trị.
Đăng nhập bằng tài khoản khách → mở lệnh → xem trạng thái chuyến. Có thể tải ảnh giao hàng khi đã giao xong.

Sẵn sàng số hóa fleet vận tải?

Triển khai nhanh — demo đầy đủ tính năng với 4 tài khoản mẫu

Đăng nhập Xem hướng dẫn